四、职务设计:
在上述工作关系分析的基础上，再考虑任职者的能力与资格，就可以设计出职务，或对现有业务流程重组，进行职务再设计。
１．职务设计的原则：
ａ．“因事设职”是总的原则，但在实践中应考虑人的因素；
ｂ．系统性原则：职务设计一定要与公司组织设计的思路相适应，不同的职务既要区别、又要相互依存，应形成一个有机的整体，发挥组织的最大效能； ｃ．实用性原则：在将工作事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状与人员的能力等方面，既不能要求过高，以免造成“寡妇的丈夫”这样的职位；但也不能过于迁就于任职者的能力，应在一定程度上让员工通过学习、努力来适应工作；
ｄ．简单化原则：在进行职务设定时，应尽可能地将复杂的关系包含在一个职位中，这样可减少人力成本并提高效率；
ｅ．匹配原则：职务设计中应考虑每个人的工作量是否饱满，时间是否均衡等；
２．根据上述原则并结合小组情况,经讨论后认为可设定以下职位:
ａ．人力资源主管：负责政策制定与员工关系模块，对小组工作全面负责；
ｂ．招聘与录用专员：负责进出调配任免模块、工作分析人力资源规划模块以及杂项；
ｃ．绩效与报酬管理专员：负责考核、薪酬前操作、保险、福利等；
ｄ．人事信息管理专员：负责人事信息管理模块、薪酬后操作模块以及户口、合同、印章模块；
ｅ．外事专员：负责外事模块。
五、职务说明书的形成：
１．职务说明书用于明确职务的职责权限，岗位工作的基本特性，任职资格要求等，便于新任职者尽快了解熟悉工作，也便于对岗位工作进行考核与监督； ２．职务说明书的要素应包含职位基本信息、工作内容、工作基本特性、任职资格等（详见附件4）；
3．根据上面完成的职务分析与设计，可形成五个职务的职务说明书，在此仅以人力资源主管为例示意：（见附件４）
