对图4的“公司业务全过程”应用此SEARCH法,我们可发现业务过程能得
到简便、高效的改进。经SEARCH工具改进的业务全过程如图8所示。说明如下:
(1)S -- Simplify 简化
对于子过程“现场安装”,如果客户已熟悉设备的安装,或设备在技术上
本来就不十分高深,可以交予客户自己安装,而公司只派出技术督导,则“现场安装”可简化为“现场督导”。
(2)E -- Eliminate 删减
假如一个以销售为主的公司必须维护庞大的、专门的仓储和运输系统,那
么运营成本会很高。因此,有可能删除公司内部的子过程“仓储运输”,全面“外包”,依靠合同约束对方,保证有关职能的落实。
(3) A -- Add 增添
改进一个过程并非一定要减少它的环节,在有必要时甚至要增加一个子过
程。例如,对于高成本的产品,公司不可有太多的库存,但同时要缩短供货的周期,故必须对市场需求有较精确的预测。此时,增添子过程“市场预测”是有价值的。
(4) R -- Rearrange 重组
虽然各子过程本身未作变化,但是相对关系可有重新安排。在图4的过程
中,子过程“项目管理”主要协调仓储运输和现场安装,而在图8中,它同时控制、跟踪服务质量,从而对客户满意度的提高提供了新的保证。
(5) C -- Combine 合并
如果不是一个机构特大的公司,其“市场开发”与“商品销售”子过程合
并为一个“市场销售”未尝不可。如此可加快市场反应速度,并且减少重复的人员。
(6) H -- Hybridize 混杂
在图8中,“客户服务”不仅包含原过程图4中的“售后服务”,而且包括
市场部门销售出去的服务(不是设备),这样“混杂”既可以满足客户不同的需求,又可增加公司的销售额,所以也是一种有效的过程改进方法。