然而,“敬业精神”虽重要但不容易量化,所以,只能采用间接的管理手段。如,依据现场安装的投诉率决定现场安装工人的奖金,从而奖优罚劣:
目标值
实得奖金 = ---------------- X 标准奖金
安装投诉率
建立了衡量指标之后,就可以每月(或每周)将实际值与目标值相比较,根
据其偏差判断业务运作的状况,并且分析产生偏差的原因,探求消除偏差的方法。
每月记录并画出所衡量的指标值,至少保留12个月的数值(如表4),以便
比较和了解变化趋势。每月数值都要与目标值相对照,从而确定其正常与否。例如,从图6,我们可以看出,1999年上半年投诉率较高,下半年较好。发现投诉率高时,可结合其它指标值,分析其原因是员工技术水平低、态度差,还是时间拖得太长,等等。找出深层原因,然后根除这些原因,就能恢复客户的信任。对其它衡量指标一样可以跟踪记录、分析比较、发现问题、解决问题。
表 4 1999年12个月安装投诉率数据
| 月份 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
六 |
七 |
八 |
九 |
十 |
十一 |
十二 |
|
安装
投诉率
(%) |
4.5 |
5.0 |
4.0 |
4.0 |
3.5 |
4.0 |
2.5 |
3.0 |
2.0 |
2.0 |
1.0 |
0 |
| 目标值 |
< 3% |
